ПРАВНА РАМКА И КОНТРОЛ


 Ангажирането ни от все повече Клиенти за разрешаване на казуси, свързани с несъбрани вземания, наложи в нас извода, че в значителна степен порочният кръг на задлъжнялостта се затваря заради неефикасността на правната рамка, която Клиентите ни използват в процеса на договаряне, заниженият контрол върху длъжниците и като крайна фаза – неефикасните способи, до които се прибягва за събиране на натрупаните задължения.

Солидният опит, натрупан от екипа ни в тази посока, ни позволи да предложим на своите Клиенти – настоящи и бъдещи, едно комплексно решение за минимизиране на вероятността от натрупване на неизплатени задължения.

Уверени сме, че стриктното следване на разработените от нас процедури, ще редицурат значително опасността от генериране на неизплатени задължения.

Решението, което предлагаме, е действително комплексно и е съпроводено с реорганизация на дейността на Клиента по отношение на договарянето и изграждането на по-висока правна култура:

I. ЗАПОЗНАВАНЕ С ДОСЕГАШНАТА ПРАКТИКА НА КЛИЕНТА:

В рамките на тази фаза нашият екип в детайли проучва договорите, използвани от нашите Клиенти и механизмите, използвани от тях за гарантирано плащане.

II. ИЗГРАЖДАНЕ НА ЦЯЛОСТНА ПРАВНА РАМКА:

  • В рамките на тази фаза ние изцяло пренаписваме облигационната и правна рамка, използвана от Клиентите ни в процеса на договаряне и обезпечаване на техните вземания;

  • Съществуващите договори могат да бъдат съществено изменени или напълно променени;
  • В случай, че нашето становище е за промяна и на съпътстващите един договор документи – Анекси, Протоколи, Разписки, Записи на заповед, вътрешно-организационни заповеди, процедури и други подобни, ние изцяло променяме техния формат и съдържание.

III. ОЦЕНКА НА РИСКА

Посредством комплекс от формални и неформални способи за проучване на физически и юридически лица, ние можем да запознаем Клиента с потенциалните рискове при договаряне с конкретно лице. Писменото ни становище се базира на сериозно проучване на дейността на потенциалния контрагент, неговите материални активи, кредитна задлъжнялост, както и на база на други критерии, които в цялост дават пълна представа за него.

IV. ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТИ

  • Често договорите и съпътстващите договорите документи като Анекси, Стокови разписки, Приемо-предавателни протоколи, Записи на заповед, Договори за заем и други подобни, се изготвят от служители на Клиента, които не са с юридическо образование;
  • Освен това служителите на Клиента изготвят тези толкова съществени документи „по съвместимост”, между другото, ангажирани и с поне още една функция;
  • Функцията по подготовка на облигационната база на една сделка следва да бъде поверена само и единствено на професионалисти;
  • Екипът на АРГУМЕНТУМ Консултантска Група може да отговори на потребността от професионално отношение към подготовката на документите, формализиращи една сделка;
  • Служител на АРГУМЕНТУМ Консултантска Група, ангажиран основно с дружеството на Клиента, следи за правилното и законосъобразно изготвяне на документите по сделката на Клиента, като вниква в спецификата на всеки конкретен казус и изменя изготвените от нас документи така, че да отговарят в пълнота на характерните особености на този казус;
  • Изготвеният пакет документи във всеки случай подлежи на одобрение от Клиента.

V. КОНТРОЛ

Перфектно изготвеният от екипа на АРГУМЕНТУМ Консултантска Група договор, създаден да обслужва конкретните нужди на конкретния казус, предвидените от нас механизми за гарантирано плащане в Договора, авторитетната визия и сериозното послание, които съдържат в себе си тези документи, съчетани с оценка на риска от договаряне с конкретно физическо или юридическо лице, много често са достатъчни за предотвратяване на задлъжнялостта. Въпреки това бизнес – климата и икономическата обстановка при контрагента на Клиента могат да се изменят за броени дни. Това може да създаде опасност от натрупване на неизплатени задължения.

Комплесното решение, което предлагаме на своите Клиенти за елиминиране на задлъжнялостта, предвижда ефикасно съдействие и в тази фаза - нашият екип има готовност да осъществява контрол върху вземанията на Клиента.

Подчертаваме, че директната комуникация между кредитор и длъжник винаги е в ущърб на кредитора, защото длъжникът разполага с относителния комфорт на „пазарене” в позната психологическа обстановка.

На 14 ден от падежа на конкретно задължение или вноска от задължение, ние, от името на Клиента, но в качеството си на негова обслужваща Кантора, прилагаме следните фази:

1. Провеждане на напомнителни телефонни разговори;

2. Адресиране на длъжника с електронни писма;

3. Адресиране на длъжника с писма, връчвани срещу обратна разписка, съдържащи история на задължението и уведомление за престъпване към принудително изпълнение.

Много често тези не толкова агресивни способи са напълно достатъчни за коректно изплащане на задължението. Но в случай, че поради една или друга причина са се оказали недостатъчни, ние имаме готовност да задействаме нашата несъдебна фаза, подробно описана в раздел ИЗВЪНСЪДЕБНА ПРОЦЕДУРА.

VI. ИЗВОДИТЕ

В случай, че Клиентът ни ангажира във всички описани по-горе фази, от изготвянето на договора до контрола на изплащане на задълженията на контрагента по този договор, ние можем да гарантираме над 90 процента събираемост на задълженията.